檔案應用

檔案申請應用作業流程

本處為辦理檔案法第十七條至第二十一條有關機關檔案之申請閱覽、抄錄或複製等規定事項,特訂定檔案應用申請作業要點,申請檔案應用,應填妥申請書並敘明理由或以書面載明規定事項,以親自持送或通訊方式向本處申請,申請書可至本處索取或至本處網站下載使用。有關本處檔案應用申請作業要點及申請流程圖請參考附件。

檔案應用申請作業要點

檔案應用申請流程圖

檔案應用線上申請

檔案應用申請  照片授權申請

檔案應用相關網站

檔案應用申請表單下載

檔案名稱 下載
檔案閱覽抄錄複製收費標準  
檔案複製收費標準表  
檔案應用申請書填寫範例  
檔案應用申請書及填寫須知  
委任書  

檔案應用常見問與答

Q1:何謂檔案應用?

A:指民眾向各機關申請閱覽、抄錄或複製檔案,由受理機關提供應用之相關作業及程序,包括檔案應用申請、申請審核及回覆、閱覽抄錄或複製檔案、還卷等事項。

 

Q2:檔案應用申請資格為何?

A:依行政程序法、民法相關規定,滿20歲有行為能力之成年人、機關團體或其授權之代理人、委任人均可為應用檔案之申請人,但限制開放檔案則限當事人或利害關係人(附佐證資料),委託方式者須填具委託書。

 

Q3:如何申請檔案應用?

A:申請閱覽、抄錄或複製本處檔案、政府資訊或卷宗,應填具申請書敘明理由後,得以親自持送、書面通訊、傳真等方式向本處提出申請。

 

Q4:檔案應用申請書如何取得?

A:檔案應用申請書(含填寫須知)可至本處行政資訊網-「檔案應用」專區下載(http://test.sunmoonlake.gov.tw/info),或逕至本處索取,將有專人竭誠為您服務。

 

Q5:申請檔案應用應攜帶何種文件及證件?

A:申請人至本處應用檔卷時,應出示核可通知書或同意函及備有本人照片之身分證明文件,依規定完成登記程序後,始得進入本處指定之檔卷應用處所。

 

Q6:開放檔案應用之時間為何?

A:星期一至星期五上午9:00至下午4:30,例假日及國定假日不對外開放。

 

Q7:申請閱覽、抄錄或複製檔案是否需要費用?

A:閱覽、抄錄機關檔案,每2小時收取新臺幣20元,不足2小時,以2小時計算;複製黑白影印B4(含)尺寸以下每張2元、A3尺寸每張3元,複製檔案,如另需提供郵寄服務者,其郵遞費以實支數額計算,每次並加收處理費新臺幣50元,其餘複製方式收費標準依檔案管理局訂定之檔案複製收費標準表。

 

Q8:申請檔案應用範圍有何限制?

A:檔案有下列情形之一,不得申請:

1.有關國家機密者。

2.有關犯罪資料者。

3.有關工商秘密者。

4.有關學識技能檢定及資格審查之資料者。

5.有關人事及薪資資料者。

6.依法令或契約有保密之義務者。

7.其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。


Q9:申請閱覽、抄錄或複製檔案須注意哪些事項?

A:申請人應用檔卷,應保持檔卷資料完整,不得有下列行為:

1.添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。

2.拆散已裝訂完成之檔卷。

3.以其他方式破壞檔案或變更檔卷內容。

4.未經許可擅自持卷宗資料之一部或全部帶離開檔卷應用處所。

如有前項情形之一者,本處得停止其應用,並記錄之。情節重大者,得依法論處。

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